מה שחוזר כל שבוע, קורה לבד
לוח שיעורים, שיבוץ מדריכים וסוסים, תזכורות ורישום נוכחות נבנים מראש ומתעדכנים תוך כדי, במקום להיכתב מחדש כל שבוע.
איפה זה נבנה
חווה שעובדת בכל התחומים בבת אחת
חוות פרח בכרמים בכפר כרמים מפעילה בית ספר לרכיבה, רכיבה ספורטיבית וטיפולית, פנסיון סוסים, טיולי רכיבה, ימי הולדת ופעילויות לחברות. כל תחום כזה מייצר עבודת מנהלה אחרת, והמערכת נבנית מול כולם יחד ולא מול אחד מהם.
בית ספר לרכיבה
רכיבה טיפולית
רכיבה ספורטיבית
פנסיון סוסים
טיולי רכיבה מודרכים
ימי הולדת
ימי כיף וסדנאות
פעילויות לחברות
מה אנחנו מתכוונים באוטומציה
העבודה שחוזרת על עצמה כבר לא עליך
המטרה שלנו גדולה ממסך יפה: להוריד מהחווה את העבודה החוזרת. ארבעה דברים שהמערכת לוקחת על עצמה, כדי שהזמן שלך ילך לסוסים ולרוכבים.
המספרים מסתדרים לבד
יתרות, תשלומים, מנויים וסדרות שיעורים מחושבים במקום אחד. אותו מספר בכל מסך, בלי גיליונות במקביל.
מה שנשכח צף מעצמו
חוזה שלא נחתם, מסמך שפג תוקף, תשלום שלא נסגר, סיכום חודשי שחסר. המערכת מציפה את זה בזמן, לא בדיעבד.
ההחלטה נשארת אצל אדם
המערכת מכינה, מסדרת ומציעה, והאישור בידי מי שאחראי. אנחנו בונים עוזר, לא מנהל.
חבילות
מתחילים במה שצריך, עולים כשצריך
שלוש חבילות, שלושה מסלולי הצטרפות. אפשר לעלות חבילה בכל שלב, בלי להקים מחדש ובלי להעביר נתונים פעם נוספת.
לחווה שרוצה סדר: לוח, לקוחות וכסף במקום אחד.
- לוח שיעורים שבועי ושיבוץ מדריכים
- תיק לקוח: הרשמה, פרטים והיסטוריה
- נוכחות, ביטולים והשלמות
- גבייה, יתרות ומעקב תשלומים
- ניהול סוסים ושיוך לשיעור
- דוחות בסיסיים וייצוא לאקסל
מסלול הצטרפות מהיר: העלאת נתונים והדרכה קצרה.
לחווה עם רכיבה טיפולית, צוות גדול וספקים קבועים.
- כל מה שבבסיס
- התחייבויות קופות חולים ומעקב סיכומים חודשיים
- ספריית מסמכים: חוזים, הצהרות ותוקפים
- ספקים, עלויות ועלות אחזקה לסוס
- הרשאות לצוות לפי תפקיד
- דוחות מתקדמים וסיכומים אוטומטיים
מסלול הצטרפות מלווה: התאמת התהליכים הקיימים בחווה.
לחווה שרוצה שהמערכת תיבנה סביב הדרך שבה היא כבר עובדת.
- כל מה שבפרימיום
- מסכים ותהליכים בהתאמה לחווה
- חיבור למערכות שכבר בשימוש
- ערוצי הודעות ללקוחותבפיתוח
- מצלמות והתראותבפיתוח
- ליווי צמוד ופיתוח לפי בקשה
מסלול הצטרפות עם אפיון: יושבים בחווה לפני שכותבים שורה.
החבילות בגיבוש, יחד עם החוות הראשונות.
התכולה המדויקת של כל חבילה נסגרת מול השימוש האמיתי בשטח, ולכן היא עוד עשויה להשתנות.
מי שנכנס בשלב הזה משפיע על מה שייכנס פנימה, וזו בדיוק הכוונה.
איך מצטרפים
שלושה שלבים, בלי הפתעות באמצע
לכל חבילה מסלול משלה, אבל הסדר תמיד זהה.
שיחה והיכרות
מבינים איך החווה עובדת היום: מי משבץ, מי גובה, מה נופל בין הכיסאות. בלי מצגת ובלי התחייבות.
הקמה והעלאת נתונים
מקימים את החווה במערכת, מעלים לקוחות, סוסים ולוח פעיל, ומכוונים את המערכת לדרך העבודה שלכם.
ליווי ושדרוג
צוות זמין בשוטף, והחבילה עולה כשהחווה גדלה, באותה מערכת ועם אותם נתונים.
דברו איתנו
נשמח לשמוע איך החווה שלכם עובדת
שיחה קצרה, בלי מצגת. אם מה שאנחנו בונים לא מתאים לכם, נגיד את זה.